摘要:随着市场竞争的越来越激烈,库存管理逐渐被当成企业供应链管理中非常重要管理的指标。如何应用现代库存管理理念,解决制造业自身原材料库存成本过高的问题从而提升企业市场竞争力成为摆在行业内各企业面前的一道难题。本文首先阐述了成都物流公司原材料库存管理的现状,分别从供应商的分布、原材料的类别、库存管理的原则与成都物流公司各事业处对原材料库存管理的硬件资源投入这四个方面进行了概述。然后由原材料管理现状过渡到成都物流公司原材料库存管理存在的具体问题,采用了定性及定量分析的方法来概括供应商多备货出现呆滞库存、供应商少备料出现急料、供应商自身运输成本高、供应商交叉交货导致成都物流公司仓储管理压力大等情况。紧接着又针对以上问题,采用了定量分析与对比分析法剖析原因并提出改善策略。

关键词: 原材料; 仓储管理;策略

一、绪论

(一)研究背景与意义

随着当今科学技术的快速发展,方便、高效、快捷的管理手段已经成为所有管理部门的迫切要求。因为库存管理是企业管理的基础,所以对库存进行科学的、有效的管理,会直接影响企业其他各部门生产运作的好坏。物流对于传统行业来说,依旧是不可或缺的一部分,高新科技发展虽快,但并不可能完全取代传统企业的地位,那么继续优化企业的各项环节,依旧有其存在价值。同时,库存管理系统还可以通过对数据的有效控制,实现对工作流层的控制、协调,从而提升企业的效益,提高企业的竞争力。综上所述,本文具有重要的研究意义与实际应用价值。

(二)国内外研究现状

于库存管理的研究,早在21世纪60年代以前,国内外许多专家学者,以及企业管理人员就已经致力于对于库存的研究,目前已经取得非常丰硕的成果。E Harris(1915)从订货成本与库存成本之和最小化出发,提出经济批量订购模型EOQ [1]。EOQ公式不仅在实际中得到了广泛应用,也取得了经济效益。Sunil和Peter Meindl(2003)为了使生产稳定,研究了安全库存和订货点的设立。[2]  S    

相较于国外的研究而言,国内对于供应链管理下的库存控制问题还不是非常成熟,文献资料等方面要比国外贫乏的要多。当然,也有很多专家结合了国外最新的研究理论和我国国情的实际发展,在供应链库存管理理论方面提出了一些适合中国经济环境下发展的思路和模式。

马士华、黄梦醒等论述了供应链管理相关理论的研究现状,并且展望了供应链管理的发展趋势。李伟、林辉研究了供应链中的库存管理的利益分配问题。徐贤浩、马士华等人在供应链上的多级库存控制问题上进行研究,提出了供应链网络状结构模型,并且提出了供应链上各节点企业在保证生产、供应连续进行的条件下的最优订货批量和最佳订货周期的确定方法,使得供应链的总库存费用最低。李玉良等研究了协同式供应链库存(CPFR)管理。潘讳等研究了制造业基于供应链管理的库存管理系统。

(三)研究方法与思路

1.研究方法

理论联系实际,因为该公司已经建立十几年,已经有相对稳定的系统与模式,现在最新的理论肯定会与这种传统存在很大的冲突,所以应该结合客观性,不盲目的对该公司进行一次纯粹的理论分析,而是结合实际,包括一些实际的案例与某些方式目前存在的必要性,合理分析,继而提出可实行的改进方案与问题解决方案。

2.研究思路

先对公司现有的原材料库存情况进行了解,主要是对公司目前采购物资的使用方法、存货补充的做法,现行的订单管理周期以及相关的库存费用等相关内容进行调查;其次是在通过对公司现有原材料库存了解的基础上,对企业原材料库存管理现阶段存在的问题进行初步的观察与诊断;最后则是通过公司部分原材料库存的实例,对公司的原材料库存管理进行指导,方便公司以后进行整顿时,可以直接获取有效的方案,而能直接帮助他们了解到公司目前原材料库存管理上的部分问题所在。

二、库存管理相关理论

(一)库存管理理论

对制造型企业而言,库存管理的核心作用就是利用最小的耗费在恰当的时间和适当的地点获取适当数量的原材料、消耗品或最终产品,以最小的库存成本保证生产、销售的正常进行,实现经济效益最大化。

(二)库存管理的意义

1.维持生产的稳定

企业按销售订单与销售预测安排生产计划,并制定采购计划,下达采购订单。由于采购物品需要一定的提前期,这个提前期是在供应商稳定的前提下根据以往的统计数据制定的,存在一定的风险,有可能拖期延迟交货,最终影响企业的正常生产。为了降低风险,企业就会增加库存以保证连续生产的需要。

2.平衡流通资金的占用

库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分。在企业资金一定的情况下,库存资金占用的越多,其他部门的资金就越少;库存资金越少,越有利于资金流向其他需要的部门,因而库存的控制实际上也是进行流通资金的平衡,使资金能够满足需要。

3.加强库存管理,能为企业节约大量的资金

企业库存管理业务主要由对物料的收发管理工作,根据物料的性质做好物料的存储与防护工作,降低各种库存管理费用,是库存处于合理水平,防止库存过多或库存不足带来的负面影响。在经营管理的同时可以减少库存物资的资金占用,是库存成本最低,达到节约资金的目的,提高企业竞争力。

(三)ABC分类法

ABC分析法的理论是:确定不同物料库存的重要性是库存管理的基础,而对库存品种分类管理,并将管理重点集中在重要的库存品种上,使库存管理系统的资源得到更有效的利用。库存需要控制,但并非所有的库存北京交通大学专业硕士学位论文理论基础都需要相同程度的控制。确定不同库存项目的重要性程度是库存控制的第一步,并针对其重要性程度的不同,采取的控制程度也有所不同。

三、物流门窗公司原材料仓储管理现状

(一)物流门窗公司概况

成都物流金属门窗有限公司位于成都嘉定南翔经济开发区静唐路335号,占地面积20000多平方米。公司主营防盗门、防火门的生产加工,其产品都有成都市公安局技防办颁发的特种商品生产许可证,公司已通过ISO9001国际质量管理体系认证。公司产品在成都乃至全国有一定的知名度,主打物流不锈钢门、防火门、铜门、钢质封闭门、自动车库门、卷帘门、护拦扶手,其优良的品质和完善的服务体系,赢得消费者一致好评。公司引进国外先进生产工艺和生产设备,不断研制、开发、生产出适合市场的新产品,上下员工紧密合作,严把产品质量关,从售前到售后,一直以客户需求为中心。公司现有中高级工程师6人,集产品的开发、设计、生产、销售于一体,是一支技术力量雄厚、管理科学的团队。

(二)公司原材料仓储管理现状

1.材料购进有一定的盲目性

物流门窗采购缺乏一定的合理性,采购前期不会制定周全的的采购计划,非专业人员制定的采购计划不周全、不具体,确定的采购数量不准确。

2.材料保管人员没有落实保管责任 

物流门窗现在的单位保管人员的工作仅仅限于收发材料锁好门、防火防盗,只要做到以上两点就行了。对库存货量缺乏有效的统计,对所保管的材料缺乏科学管理。

3.物资材料领用随意性很大,未能及时履行出库手续

物流门窗实行小组材料领用制,基层员工不再具有原材料领用资格,不进行材料核算。出了问题很难分清责任,结果必然导致物资材料流失,各小组难以核算真实成本,给企业造成经济损失。

4.保管人员业务素质不高,材料收、发账目记录不规范

物流门窗保管人员为高中毕业生,缺乏专业的业务水平,只管收发物资材料,经常出现物资材料账目登记不规范未能按照公司要求对出入库货物进行有效的登记。涂改现象比较多,时间一久保管人员自己都忘账目上的货物被哪个小组领了多少。保管人员的专业知识有限就导致她不按规定定期结出库存数等状况。也就谈不上账实核对,账实不一致了,记录物资材料账目没有发挥其应有的作用。

5.物资材料摆放杂乱无章,给材料领用、清点造成很大困难

物流门窗库房物资乱堆乱放,很不整齐,保管人员对自己管理的库房中物资材料品种分布、数量多少、有无使用价值,心中没数。有的可使用的物资材料被压在其它物资材料下面,需用时要动用劳力翻动,不仅工作量大,而且十分困难。同时给库存物资材料的定期盘点增加难度,也无法保证盘点结果准确无误。

四、成都物流公司物流管理中存在的主要问题

(一)物流管理流程中存在的问题

从成都物流公司各部门的职能中可以看出,物流部负责编制和下达原材料采购计划、跟踪到库情况、管理各个仓库、管理叉车组和发运;销售部负责订单的接收和下达、制定产品发运计划;采购部负责材料采购价格的谈判和原材料的购买;两个工厂负责按照交付日期安排生产。物流部承担供应、生产和销售物流的职能,采购部承担供应物流中的职能,销售部承担销售物流的职能。

(二)库存计划与仓储管理中存在的问题

成都物流公司的产品是汽车玻璃,品种多,批量大小不一,生产方式主要是按订单生产,根据运输周期的长短备有适当的安全库存。目前公司的库存有三部分,原材料库存、半成品库存和成品库存,论文将讨论主要原材料的库存计划控制问题。

(三)物流信息化管理中存在的问题

1.按订单生产致使剩余物料形成呆料

由于成都物流公司目前按订单生产,不同订单所需物料往往有较大的差别,订单完成以后,往往有一些余料退回原材料仓库,而这些余料在以后的订单里很少甚至从不用到,由此,余料转为呆料,形成库存。虽然这不是由于原材料仓库造成的,但是原材料仓库却不得不为这些余料安排货位,并承担保管这些余料的责任。

2.入库作业与质检作业的不协调

按照公司的现行规定,收货入库时必经质检员检验这一环节,而原材料仓库并没有质检员,质检员分布于生管部的各班组。仓管部卜达入库审核单给质检员时,质检员往往不能及时检验,延误入库时问。不能检验,就不能入库,即便货物存放在仓库,账面上也显示不出来,也就无法领料。

3.业务操作不规范

诸如,领借用工具时的“白条”现象、物料领用时的多退少补现象、余料管理失当、人为估算磅制物料的数量等不规范业务操作普遍存在。

五、成都物流公司原材料仓储管理问题的成因分析

(一)管理者因素

对于成都物流公司的原材料仓库而言,直接的管理者是原材料仓库主管,原材料仓库主管可用的管理手段包括计划、分工、奖励、监督、处罚等,可用的管理资源包括物料储存的空间、各种搬运的设备和工具、12名员工及其他资源等,需要完成的工作目标包括组织供应物料、保养物料、降低库存损耗、协调工作任务、联系业务相关部门等。然而该主管山于个人能力、管理意识、工作协调等各方面的原因并未很好地达成上述工作目标。

(二)业务流程因素

原材料仓库的主要业务包括收货入库、物料检验、领料出库、物料保养、盘点等,各业务流程涉及较多的人员和部门。调查显不,业务流程的复杂和难于理解使员工不愿按照规定的流程做事,而是选择自己认为的更为便利的方式。每个员工都有自己的工作方式,就使整个原材料仓库的管理显得混乱而无序,如果其中某一库管员请假,则会出现“无人可补”的状况。

(三)员工技能因素

原材料仓库员工所需具备的技能主要有设备操作技能、业务处理技能、人际沟通处理技能等。设备操作技能是指操作堆高机、计算机、移动货架、自动立体库堆跺机等设备的能力。业务处理技能是指正确理解和实施业务流程规范,达成工作目标的能力,如合理安排货位、有效存取物料等。人际沟通技能是指与人共事、联系相关部门业务人员等的技能。员工技能的缺乏也是问题产生的原因之一。

(四)人为因素

企业中员工多数人不能自我管理,因此需要另外的少数人从外部施加压力。通行的激励措施是一靠金钱刺激,二靠严厉惩罚。成都物流公司原材料仓库员工的工作状态正符合这一理论。原材料仓库的员工对于提高自身技能的欲望不高,员工之间的竞争和优胜劣汰观念不强,责任意识淡化,执行力欠缺;员工对于货物存放位置的规范化意识不强,认为不按照规范也没关系,导致货物堆放现场的混乱,而公司对这些员工也缺乏相应的激励机制。

六、物流原材料仓储管理改进策略

从管理角度而言,在成都物流公司原有仓储管理制度的基础上,我们提出ABC分类管理制度、订单化的仓储备料制度、培训制度等,这些制度可逐项开展也可以同时开展,但均需要在执行过程中不断完善;同时,通过技术方案的实施革新工作流程,以期成都物流公司的原材料仓储管理现状能有较大改观。

(1) ABC分类管理

在成都物流公司的原材料仓储管理中可考虑根据价值、种类划分,或根据重量、种类划分,或根据使用频率、价值划分,也可以考虑儿种划分方式结合使用。对于划分好类别的物料,须在管理人员安排、检验安排、检查盘点频率、存放位置、保管保养要求、货位规划安排等方面采取针对性的管理方法。

(2)订单化的仓储备料制度

首先需要安排专门的库管员负责就某一订单联系相关部门,全权处理各种关系,仓库主管只起监督作用。其次,要在平库区划分出50平米左右的区域,用于存放当前最为紧急的订单所需的物料。再次,提高当前最为紧急的订单所需物料的分类等级至A类,保证该订单所需物料的及时供应。待该订单完成后,再对相应物料的分类作调整。

(3)管理培训制度

成都物流公司并非缺乏仓库管理制度,公司对入库、出库、余料管理、工具借用等方面都有较为详细的规定,只是这些制度没有得到彻底的执行。就各项制度(包括公司原有制度和本文所提制度)的执行而言,应做到及时跟进、设定监控点、提升执行力等。

结论  

总之,本研究所提出的原材料库存管理问题仅为一家之言,而且具有成都物流公司特色。而提出的改善策略及实施的可行性均是与该公司经营策略及经营理念是分不开的。换句话说,对另外一家公司来说,即使存在相同的原材料库存管理问题,也并不见得适合使用本研究所提的改善策略。但是对成都物流公司而言个别改善策略是值得一试的。


2018年03月23日

论企业应收账款的管理
基于SWOT的成都货运集团物流发展战略研究

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成都物流原材料仓储管理问题研究

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